GUÍA DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS LEGALES EN MATERIA LABORAL

GUÍA DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS LEGALES EN MATERIA LABORAL
I.- Inscripción ante el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos ante el
Ministerio del Trabajo para obtener el Número de identificación laboral (NIL).
Fundamento legal: Decreto 4524
Ámbito de aplicación:
Están obligados todas las Empresas y Establecimientos sometidos a la legislación
laboral y de seguridad social.
Toda Condominio, como organización civil, debe obtener su numero de información
laboral ante el Ministerio del Trabajo, ingresando a la pagina www.mintra.gov.ve
Recaudos:
a) Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción.
b) Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de l
a junta directiva vigente.
c) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
d) Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el caso.
e) “Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 1401) expedida por el Instituto Venez
olano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto del
solicitante como de las sucursales.
f) Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) lleva
do por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.
g) Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedi
da por la entidad bancaria u Oficio de Empresa o Afiliada al Fondo de Ahorro O
bligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda (CO
NAVI).
h) Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en form
a impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal web del
Ministerio del Trabajo www.mintra.gov.ve.
II.- Registro de libros de horas extraordinarias y libro de vacaciones.
Fundamento legal: Arts 209,235 y 265 LOT.
Ámbito de aplicación:
Todas las Empresas independientemente el numero de trabajadores.
Recaudos:
a) Copia de la Constancia del NIL ( Numero DE INSCRIPCIÓN LABORAL )
b) Copia del Registro de Comercio
c) Copia del RIF Y NIT.
III.-Sellado de horarios de trabajo
Deben elaborarse un horario de trabajo y ubicarse en lugar visible.
Fundamento legal: Arts 188 LOT.
Ámbito de aplicación:
Todas las Empresas independientemente el numero de trabajadores.
Recaudos:
a) Horarios elaborados en letras con una altura de 2,5 cmts mínimo y los números
con una altura de 3 ctms mínimo.
b) Copia del Registro de Comercio
c) Copia del RIF Y NIT.
IV.- Registro y Reportes Estadísticos Trimestrales
Fundamento legal: Resolución 2.921 (G.O. 36.435 del 17/04/98)
Ámbito de aplicación:
Todas las Empresas independientemente el numero de trabajadores.
Recaudos:
Llenar reporte y consignar en original y dos copias en la Inspectoria del Trabajo
donde este domiciliada la Empresa. Al finalizar cada trimestre.
V.- Inscripción en el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE) como no
aportante
VII.- Obligaciones derivadas de la Seguridad Social
Fundamento Legal: Ley del Seguro Social Obligatorio
Ámbito de aplicación:
Toda Empresa que utilice los servicios de uno o más trabajadores siempre que el
trabajador tenga carácter permanente debe:
• Inscripción del patrono.
• Declaración sobre datos de trabajadores al comienzo de actividad.
• Inscripción de trabajadores y participación de retiro.
• Pago de aportes.
VIII.- Obligaciones derivadas de la Política Habitacional
Debe inscribir al Condominio en el Fondo de Ahorro Obligatorio para la vivienda e
inscribir al conserje y demás trabajadores
IX.- Obligaciones derivadas de la Seguridad e Higiene en el Trabajo
Fundamento legal: Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del
Trabajo y Reglamento de la Ley
Ámbito de aplicación:
Toda Empresa, explotación sin distingo del numero de trabajadores.
Obligaciones:
• Mantener en optimas condiciones el medio ambiente del trabajo
• Realizar notificación de riesgos al momento de ingresar al puesto de trabajo.
Elaborar análisis integral de riesgos del trabajo
• Designar delegado de Prevención
• Crear comité de Seguridad y Salud Laboral
• Crear y registrar programas de seguridad y salud en el trabajo
• Declarar accidentes laborales a los 60 minutos siguientes al accidente.